Generell

Vertragsbeginn: zum nächstmöglichen Termin
Arbeitsort: Leipzig
Vertrag: Vollzeit

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft, dazu gehört:

• Organisation aller anliegenden Verwaltungs- und Bürotätigkeiten einschließlich Erledigung komplexer Verwaltungsaufgaben
• zu den organisatorischen Aufgaben gehören u.a.
  • vollständige und sorgfältige Führung des Terminkalenders
  • Beantwortung von E-Mails im Namen des Geschäftsführers
  • Organisation von Besprechungen und Geschäftsessen
  • Anfertigung von Sitzungsprotokollen
  • Erstellung von Reiseplänen und Buchung von Geschäftsreisen
  • allgemeine Recherchen
  • Vorbereitung von Präsentationen
• diskreter Umgang mit hochvertraulichen und sensiblen Unterlagen 
• Kontaktpflege zu einer Vielzahl von geschäftlichen und persönlichen Ansprechpartnern
• Streamlining der Kommunikation zwischen der Stiftung International Education Leipzig und den der Stiftung unterstellten Unternehmen
  
• Organisation von Ausschüssen und Gremiensitzungen
  
• frühzeitiges Follow-up zum Stand der in den Sitzungen vereinbarten Maßnahmen
• Aufbereitung aller erforderlichen Informationen aus den Meetings für die Teilnehmer
• Erstellung von Präsentationen und Berichten für den LIS-Vorstand und die LIS-Lenkungsausschüsse

Dein Profil

• Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion ist unerlässlich
• Einschlägige Erfahrung im Bildungssektor ist von Vorteil
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in Englisch und Deutsch
• hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr hohe Eigeninitiative, Motivation und vorausschauendes Denken
• Detailorientierung und die Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen Umfeld
• ausgeprägtes Organisationstalent und Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten effizient zu setzen
• Zahlenverständnis und Liebe zum Detail
• Freundliches, sympathisches und geduldiges Auftreten
• diplomatisches Geschick rundet Ihr Profil ab
• Lösungsorientiertheit: Übernahme von Verantwortung für Anfragen, Fähigkeit, Bedürfnisse vorauszusehen und maßgeschneiderte Lösungen für Situationen zu finden, Einfallsreichtum bei der Informationsbeschaffung/Recherche

Wir bieten

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein großer Handlungsspielraum
• Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter mit unterschiedlichen Hintergründen und Ausrichtungen gemeinsam erfolgreich sind
• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaubstage am 24. und 31. Dezember
• Firmenlaptop und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung mit jährlich nutzbarem persönlichen Gesundheitsbudget, finanzielle Unterstützung beim Umzug nach Leipzig, Job-Bike-Leasing und betriebliche Sozialleistungen

Über uns

Die Leipzig International School gGmbH ist ein ge­mein­nüt­zi­ger Bil­dungs­trä­ger in frei­er Trä­ger­schaft und betreibt eine Kindertagesstätte und eine Ganz­tags­schu­le mit den Bereichen Grund­schule mit integriertem Hort sowie der gymnasialen Oberschule. Mitt­ler­wei­le ler­nen fast 1100 Schü­ler aus lo­ka­len und in­ter­na­tio­na­len Fa­mi­lien vom ersten Lebensjahr bis zum Erreichen der Hochschulzugangsberechtigung an un­se­rer Einrichtung. Die Un­ter­richts­spra­che ist Eng­lisch. Deutsch wird als Pflicht­fach un­ter­rich­tet. Im Fokus unseres Konzepts ste­hen Welt­of­fen­heit, In­ter­na­ti­o­na­li­tät und Viel­falt und damit unser übergreifendes Mot­to „Learning to be a citizen of the world“. Un­se­re 250 Mit­ar­bei­ter aus nunmehr 37 Nationen ar­bei­ten en­ga­giert zu­sam­men, um eine sti­mu­lie­ren­de und in­te­res­san­te Lern­um­ge­bung für alle Kinder und Schü­ler zu schaf­fen. Die Schü­ler werden somit von ih­ren ers­ten Schrit­ten in die­ser Welt bis hin zur Be­wer­bung um Ausbildungs- und Stu­di­en­plät­ze und darüber hinaus unterstützt und begleitet. Seit 2014 befindet sich die Leipzig International an zwei Standorten: Grundschule und gymnasiale Oberschule (Klas­sen­stu­fen 1 bis 12) befinden sich in der Könneritzstraße 47 / Schleußig, der Leipzig International Kindergarten in der Karl-Heine-Straße 95 / Plagwitz. Weiterhin gibt es das Kä­fer­haus in der Gleisstraße 1 / Schleußig, eine Kindertagesstätte der Leipziger Kindergarten gGmbH, einer Tochtergesellschaft der Leipzig International School gGmbH.

LIS ist eine integrative Lerngemeinschaft und benachteiligt niemanden aufgrund von ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Religion (Glaube), Geschlecht, Geschlechtsbezeichnung, Alter, nationaler Herkunft, Abstammung, Behinderung, Familienstand oder sexueller Orientierung.